1- فضائی جهت گفتگو در مورد نحوه و چگونگی رساندن پیام توسط گروه
2- جلسه ای است جهت اداره و هماهنگی مسائل، بشکلی که گروه در رساندن پیام بهبودی موفق و مؤثر باقی بماند
3- جلسه ای که معمولاً قبل یا بعد از جلسه بهبودی برگزار می شود تا به مسائل گروه پرداخته تا جلسه بهبودی بتواند بر روی هدف اصلی خود تمرکز داشته باشد.
4- جلسه ای که خدمتگزاران مورداعتماد، گزارشهای شفاف خود را در محدودة مسئولیتشان ارائه کرده و مسائلی که برای گروه مهم است به بحث گذاشته می شود .
5- باعث رشد و ثبات فردی و گروهی می شود.
6-جایی برای ورود ایده های نو
7-برای خلاقیت و نوآوری وتبادل تجربه
8-مکانی برای شکل گیری وجدان گروهی
9-جایی برای ایجاد امنیت گروه
10- برای تعیین خدمتگزار
11- پايه و اساس جلسات بهبودي جلسات اداري است و اين دو با هم مكمل هستند.

